一、 申请APEC商务旅行卡，应提供以下纸质材料
（一）申请人有效护照（护照有效期不少于5年，核验后退回）及复印件2份。
（二）填写完整的《北京市申请APEC商务旅行卡事项表》。
（三）填写完整的《APEC商务旅行卡申请表（外交部版）》 ，包含纸质照片、签名。
1.纸质照片要求：六个月以内正面免冠白底彩色照片；面目清晰，不能戴有色眼镜；照片规格为宽30毫米，高40毫米。
2.签名要求：须用黑色签字笔签名；在签名框内居中签名，不能超出边框；不能过小，至少要占框内三分之二。
（四）《怀柔区申请APEC商务旅行卡审核表》2份
（五）营业执照复印件2份，法人签字并加盖公章。
（六）税务部门提供的近三年企业完税证明（原件及复印件）
（七）企业情况简介（企业性质、规模、效益、资产负债、利税、进出口情况、生产经营范围）及需经常前往APEC经济体的相关证明等材料（如在国外已经开展或计划开展经济贸易的情况）2份。法定代表人签字并加盖公章。
（八）申请人身份证及身份证复印件（身份证正反面印在一张A4纸上，法定代表人签字并加盖公章）。
（九）申请人情况介绍2份（简历和职位、负责业务等，注明是否曾有签证被拒签记录）。法定代表人签字并加盖公章。
（十）申请人（企业法人除外）须提供劳动合同复印件。
（十一）申请人户口所在地公安机关开具的无犯罪记录证明（原件及复印件）。
（十二）申报单位对申报材料真实性承诺函2份。法定代表人签字并加盖公章。
（十三）申报单位APEC商务旅行卡管理办法2份。法定代表人签字并加盖公章。
二、应提供电子版材料（光盘）
（一）照片[非黑白或白底照片]
1.格式：JPG
2.大小：宽高比为3:4。宽最多600 像素，最少50 像素；高最多800 像素，最少50 像素。建议上传宽300 像素、高400像素的照片为佳。
3.必须为彩色照片，黑白照片将不被接受。
（二）签名
1.格式：JPG
2.大小：宽高比为1:2。宽最多600 像素，最少50 像素；高最多300 像素，最少50 像素。建议上传宽300 像素、高150像素的照片为佳。
3.签名充满边框内。
（三）护照信息页（带照片页）
1.格式：JPG
2.大小：A4
3.护照信息页必须是原件扫描，复印件扫描或照相取图将视为不合格。
